Запит цінових пропозицій № RFQ-2026-003: організація триденного тренінгу для тренерів у м. Кропивницький

ГО «Важлива» запрошує до подання цінових пропозицій на закупівлю послуг з організації та логістичного забезпечення триденного офлайн-тренінгу для тренерів (ToT).

Закупівля здійснюється в межах проєкту «Рівень (не)втручання» — зміцнення спроможності громад Кіровоградщини у протидії гендерно зумовленому насильству (ГЗН), який реалізується ГО «Важлива» за сприяння ГО «Дівчата» та підтримки Robert Bosch Stiftung GmbH.

Про захід

Триденний офлайн-тренінг для 18 осіб — 16 фасилітаторок/ів із громад Кіровоградської області та 2 представниці/ки Замовника. Місце проведення — м. Кропивницький, орієнтовні дати — вересень 2026 року (у межах 14–21 вересня), формат — 3 дні / 2 ночі.

Перелік послуг

• Оренда конференц-залу з мультимедійним обладнанням (3 дні)
• Проживання зі сніданком у двомісних та одномісних номерах (2 ночі), з урахуванням наявності укриття
• Харчування: 3 обіди, 6 кава-пауз, 2 вечері на 18 осіб щодня
• Канцелярські товари для проведення заходу
• Організація компенсації витрат на проїзд 16 учасниць/ків із громад області
• Присутність логіста/ки Виконавця протягом усіх трьох днів
• Підготовка повного пакета первинних документів

До участі запрошуються

ФОП та юридичні особи, які:

1. мають КВЕДи, що дозволяють надавати відповідні послуги (зокрема 82.30, 56.21, 56.29, 55.10, 79.90, 70.22 або аналогічні);
2. мають досвід логістичного забезпечення навчальних або корпоративних заходів не менше 1 року;
3. здійснюють розрахунки у безготівковій формі;
4. готові працювати через сервіс електронного документообігу (наприклад, «Вчасно»).

Склад пропозиції

1. Додаток А — Реєстраційна форма постачальника/-ці (заповнена та підписана)
2. Додаток Б — Самодекларація учасника/-ці
3. Додаток В — Цінова пропозиція з деталізацією кошторису
4. Витяг або виписка з ЄДР із зазначенням КВЕДів
5. Витяг з реєстру платників єдиного податку (або свідоцтво платника ПДВ)
6. Пропоноване меню та опис умов проживання і конференц-залу
7. Портфоліо аналогічних заходів, копії 1–2 договорів або актів наданих послуг

Пакет документів для заповнення

Технічне завдання та форми доступні за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1i8jub1mUZLCX1ryQcll-AX8sfnlKKqDg?usp=sharing

1. RFQ-2026-003_Технічне_завдання_логістика_ToT.docx
2. RFQ-2026-003_Додаток_А_Реєстраційна_форма.docx
3. RFQ-2026-003_Додаток_Б_Самодекларація.docx
4. RFQ-2026-003_Додаток_В_Цінова_пропозиція.docx

Пропозиції надсилати єдиним пакетом на olena.postelniak@vazhlyva.org.ua до 14:00 28 серпня 2026 року.

Тема листа: «Грант BOSCH_ГО Важлива_№ RFQ-2026-003_Організація ToT»

Запитання та уточнення — до 18:00 25 серпня 2026 року на цю ж адресу.

Контактна особа: Постельняк Олена, керівниця проєкту, +380 66 330 98 27

Про результати розгляду кожного учасника буде повідомлено індивідуально протягом 5 робочих днів після завершення строку подання.

Проєкт «Рівень (не)втручання» — зміцнення спроможності громад Кіровоградщини у протидії гендерно зумовленому насильству (ГЗН) реалізується ГО «Важлива» за сприяння ГО «Дівчата» та підтримки Robert Bosch Stiftung GmbH.